No importa com es desenvolupi la ciència al món modern, encara no s'ha inventat un remei que salvi la gent de diverses mal alties. Per tant, malauradament, cadascú de nos altres pot sentir-se malament en qualsevol moment i recórrer a un metge per demanar ajuda. Per a tots els ciutadans ocupats, l'absència del lloc de treball durant la mal altia només és possible amb la disposició d'un document especial anomenat baixa per mal altia.
Com omplir aquest document correctament, quines designacions especials s'hi fan servir i qui hauria de participar en el seu disseny; tot això es pot trobar en aquest article.
Què és la baixa per mal altia
Tots sabem perfectament que absent-se de la feina sense una bona raó es considera un autèntic absentisme. Aquesta absència de la feina en alguns casos pot acabar molt malament, i ningú escoltarà històries que presumptament una persona estava mal alta.
Per tal que qualsevol ciutadà treballador de la Federació Russa pugui confirmar legalment la seva incapacitat temporal per anar atreball, hi ha un document especial anomenat baixa laboral. De vegades, aquest document també s'anomena full d'incapacitat temporal.
Aquest document és emès i omplert inicialment per la institució mèdica a la qual el pacient va sol·licitar ajuda de manera oportuna. Al mateix temps, la clínica o l'hospital ha de comptar amb l'aprovació especial de la Caixa de la Seguretat Social i superar amb dignitat tots els controls necessaris.
Com que aquest document és un paper oficial, té un formulari legal que s'ha d'omplir d'una manera especial. Qualsevol metge que escrigui una baixa per mal altia a un pacient sap com omplir-la d'acord amb totes les normes. Per tant, no us hauríeu de preocupar per això i, encara més, intenteu escriure-hi alguna cosa vos altres mateixos.
Els ciutadans deshonests de vegades fins i tot intenten forjar aquest document en el seu propi interès. Per descomptat, aquestes accions es sancionen per llei, de manera que ni tan sols hauríeu de pensar en intentar fer una baixa per mal altia falsa.
Base legislativa de les baixes per mal altia
Segons la legislació de la Federació Russa, qualsevol ciutadà del país ha de tenir una assegurança social obligatòria. Aquesta mesura és un dels punts del programa estatal destinat a protegir la població del país.
És per això que l'emissió de la baixa per mal altia no és un caprici dels treballadors mèdics i no un desig ardent dels treballadors de tenir una excusa oficial sobre els motius de l'absència al lloc de treball. Són un document oficial que dóna dret a l'empleat a rebre diners durant la seva discapacitat.
Totes les qüestions relacionades amb el procediment d'emissió d'aquest document i el seu pagament es regeixen per les lleis següents del nostre país:
- Codis administratius, laborals i fiscals de la Federació Russa.
- La Llei de la Seguretat Social Obligatòria contra Accidents de Treball i Mal alties Professionals, aprovada el 24 de juliol de 1998.
- La Llei de la Seguretat Social Obligatòria en cas d'incapacitat temporal i maternitat, aprovada el 29 de desembre de 2006.
- La Llei "Sobre primes d'assegurances al PFR, FSS, FFOMS i TFOMS", que es va aprovar el 24 de juliol de 2009.
Cadauna d'aquestes normes conté les seves pròpies disposicions relacionades amb un document tan important com la baixa per mal altia. Com omplir-lo correctament descriu tota una comanda que va aparèixer el 2011.
Introducció d'una nova forma de baixa per mal altia
Per tant, un altre document que regula la baixa per mal altia és l'ordre del Ministeri de Salut i Desenvolupament Social de la Federació de Rússia, que es va emetre el 29 d'abril de 2011 amb el número 624n. S'anomena "Sobre l'aprovació del procediment per a l'emissió de baixes per mal altia", i va ser aquest document el que va iniciar l'ús de les noves formes de baixes que avui s'emeten als ciutadans del nostre país.
La forma mateixa de la baixa i els codis de les mal alties que s'hi indiquen s'estableixen per una Ordre separada número 347n, també emesa l'any 2011, però el 26 d'abril. Aquest document s'anomena "Sobre l'aprovació del model del certificat d'incapacitat laboral". Una mostra d'omplir una baixa laboral en aquestf alta l'ordre. Tanmateix, conté informació breu sobre quines dades s'han d'indicar als blocs i línies del nou formulari.
Com es va protegir la baixa per mal altia dels estafadors
La nova forma de certificats de discapacitat no va aparèixer per casualitat. Es va introduir per tal de reduir el nombre de casos de frau associats amb els pagaments d'aquests documents.
Per tal d'eliminar els fets de falsificació de baixa, es van introduir les mesures que es detallen a continuació.
1. Les organitzacions mèdiques reben ara els certificats de discapacitat exclusivament de les oficines regionals de la Caixa de la Seguretat Social. Cada forma té el seu propi número únic, que consisteix en una seqüència aleatòria de números. Tots aquests números es tenen en compte a la FSS. Així, en cas d'una situació discutible, és fàcil esbrinar si el metge que treballa en una institució mèdica concreta va emetre realment el document al pacient.
2. Els capçaleres contenen marques d'aigua amb el logotip de la FSS i un microtext especial.
3. El formulari en si és de color blau pàl·lid i les columnes destinades a les entrades estan fetes en groc pàl·lid.
4. També s'han introduït codis per als diagnòstics i altra informació per augmentar la seguretat de les baixes per mal altia.
Requisits especials per completar el document
L'ordre que posa en vigor una nova modalitat de baixa estableix no només la seva aparició i la relació d'informació que s'hi prescriu. El document del Ministeri de Sanitat i Desenvolupament Social també conté informació sobrerequisits de les normes per introduir les dades de la baixa laboral. Com omplir aquest formulari, que és important per a molts ciutadans del país, ha de ser conegut per totes les persones relacionades amb l'emissió d'un certificat d'incapacitat laboral.
Heu de saber que hi ha una cel·la per a cada caràcter introduït al formulari. Per tant, cada lletra o número de la baixa correspon només a una cel·la, i en cap cas s'ha de superar els seus límits. L'inici de cada entrada nova hauria de situar-se a la primera cel·la de l'espai proporcionat per a la informació.
La baixa per mal altia s'omple només en rus, mentre que totes les entrades es fan en majúscules. Tanmateix, l'FSS va assenyalar per separat que algunes infraccions lleus poden estar presents a la baixa per mal altia, per exemple, lletres majúscules, símbols que estan en contacte amb els límits de les cel·les, abreviatures de paraules dolentes i similars. Si, si està disponible, el text en si és perfectament llegible, l'empresari no té cap motiu per negar-se a acumular pagaments. Aquesta aclariment es troba a la carta del Fons 14-03-11/15-11575, escrita el 30 de setembre de 2011.
S'ha de prestar especial atenció al subjecte en què s'introdueixen les dades al formulari. Només poden servir com a capil·lar, gel o ploma estilogràfica amb tinta negra. A més, la baixa per mal altia es pot completar a l'ordinador.
Està estrictament prohibit utilitzar un bolígraf en introduir dades al formulari. Aquest requisit es va introduir per un motiu. El cas és que qualsevol baixa per mal altia avuiprocessats electrònicament. Malauradament, les dades que es van introduir al formulari amb un bolígraf no són llegibles per l'equip. Per això, aquesta baixa per mal altia no es processarà correctament.
Normes per a segells i títols llargs
També hi ha requisits per als segells. Els noms de les institucions mèdiques que hi figuren han de correspondre als noms continguts en els estatuts d'aquestes organitzacions. S'assigna un lloc especial al formulari per als segells, mentre que poden sobresortir més enllà dels seus límits. Tanmateix, cal tenir en compte que el segell d'una institució mèdica no ha d'introduir les cel·les que contenen dades d'informació.
De vegades, en omplir una baixa, hi ha problemes per escriure el nom del lloc de treball. El fet és que s'hi destinen 29 cel·les. Han de contenir el nom complet o abreujat de l'entitat en què treballa el mal alt. Al mateix temps, no es poden descuidar els espais entre paraules: són obligatoris en baixa. Però no cal posar signes com comes, cometes, guions, números i punts que hi ha als noms. Si el nom abreujat acceptat no encaixa, cal escurçar-lo encara més, però perquè la identificació de l'organització estigui disponible.
Com és la nova baixa per mal altia
Podeu mirar una mostra de com omplir una baixa per mal altia i veure exactament com es veu aquest document a la imatge següent.
Cal tenir en compte que el certificat de baixa per mal altia de la nova mostra té dues cares. A la part davanteras'indica tota la informació bàsica introduïda pel treballador mèdic i l'empresari. Al revers hi ha una transcripció detallada de la baixa, concretament els codis que es poden indicar a les cel·les del formulari.
La baixa per mal altia en si es divideix en diversos blocs. El primer d'ells s'omple directament a l'organització mèdica on va ser atès el ciutadà. El segon s'ha de completar a la feina. La part inferior, que és desmuntable, també l'omple el metge i roman al centre mèdic per informar.
Què ha d'omplir el treballador sanitari
Per tant, la persona que fa les primeres anotacions al certificat de discapacitat és un treballador mèdic. Ha d'omplir el formulari amb tota la informació sobre el pacient i l'organització mèdica, sobre la mal altia i el moment del tractament.
A les columnes especialment designades, el metge anota el nom de l'organització mèdica i el seu número de registre estatal. També heu d'incloure la seva adreça. Si un ciutadà sol·licita a un metge que exerceix una pràctica privada, el nom, cognom i patronímic del metge i el seu codi de registre personal s'introdueixen al formulari.
A continuació s'indiquen les dades del pacient: quin és el seu nom complet, quan va néixer, el seu gènere, el nom de l'empresa on treballa. En una columna especial s'indica si la baixa per mal altia s'atorga al lloc principal de treball o al lloc on el ciutadà treballa a temps parcial. Si es tracta de treball a temps parcial, al costat s'indica el número del formulari que s'ha emès per al treball principal. En el cas que el pacientestà inscrit al servei d'ocupació, llavors s'hi posa una marca especial i no s'emplenen les dades del lloc de treball.
S'ha d'indicar el motiu de la discapacitat. Gràcies als codis especials introduïts, el metge no necessita anotar el diagnòstic: simplement introdueix el codi necessari a les cel·les.
Si cal, el metge omple altres cel·les especials, que reflecteixen la informació següent:
- data d'inici i finalització del val emès per a la cura posterior en un sanatori;
- data de possible lliurament;
- en el cas d'atorgar una baixa per tenir cura d'un fill, s'indica la relació amb ell, l'edat del nen i el seu nom;
- es pot indicar informació sobre la violació del règim de tractament juntament amb les dates en què es van cometre;
- durada de l'estada hospitalària;
: data en què el pacient es va sotmetre a un examen mèdic.
A la taula titulada "Alliberament del treball", el metge indica el període durant el qual el pacient va ser alliberat de les seves funcions. El dia en què el ciutadà ha d'iniciar la seva feina s'anota per separat. Si s'amplia la baixa per mal altia, aquestes dates també es fixen. Aquests registres estan certificats amb el nom i les inicials del metge, la seva signatura i la indicació del càrrec.
A la part dreta del formulari del bloc emplenat per un treballador mèdic, s'ha de col·locar el segell de l'hospital o clínica. Cada segell ha de contenir necessàriament les paraules "per a certificats de discapacitat" i ser clar. La seva forma no importa, peròavui, les policlíniques utilitzen principalment la impressió triangular.
Codificar mal alties en baixa laboral
En el nou formulari de baixa per mal altia, qualsevol mal altia està xifrada amb codis especials de dos i tres dígits. Tanmateix, aquests codis de diagnòstic no són informació classificada, perquè estan escrits al revers del formulari. Aquí teniu una llista d'ells:
Com podeu veure, la llista de motius és força llarga. En aquest cas, per exemple, es registra el codi d'incapacitat 01 si una persona ha patit algun tipus de mal altia vírica, refredat o d'un altre tipus. En cas de ferida o intoxicació, ja hi ha altres codis col·locats.
El motiu d'incapacitat és obligatori per omplir la baixa. Tanmateix, alguns d'aquests motius s'indiquen únicament amb el consentiment del pacient. Aquesta regla s'aplica als codis 14 i 15.
Si el treballador mèdic va cometre un error al formulari
Qualsevol error greu al full de baixa per mal altia d'un treballador mèdic és un senyal que el formulari està malmès. No es permeten correccions a la baixa per mal altia fetes per un metge. Aquest document està subjecte a devolució i reemissió immediata, perquè al final pot ser que no sigui acceptat ni per l'empresari ni per la mateixa FSS. És per això que un metge o un altre empleat d'una institució mèdica ha de conèixer bé tots els codis de mal altia i altres codis de servei utilitzats en la baixa per mal altia.
Camps que ha d'omplir l'empresari
El bloc que s'ha d'omplir ja a la feina del pacient és molt més petit. Peròla seva importància no és menor.
Indica el nom de l'organització i el número que li va ser assignat durant el registre per part de l'òrgan territorial de la FSS. Es torna a fer una nota sobre si aquesta és la feina principal d'un ciutadà o a temps parcial.
A continuació, introduïu el codi de subordinació, el número d'identificació del contribuent assignat a l'empleat i el número d'assegurança del compte personal individual (SNILS), que hauria de tenir tots els ciutadans de la Federació Russa. També hi ha columnes per especificar les condicions per calcular els pagaments (en forma de codi), el període d'assegurança que té l'empleat i els períodes sense assegurança.
Els codis utilitzats per indicar les condicions per calcular les prestacions es mostren al revers del certificat de discapacitat juntament amb altres codis utilitzats per omplir el formulari.
En columnes separades, també es registren les quantitats monetàries en rubles i copecs:
- guanys diaris mitjans;
- ingressos per al càlcul de beneficis;
- l'import de la prestació que s'ha de pagar amb els fons de l'empresari;
- la quantitat dels beneficis de la FSS;
- import total del benefici.
Tot el bloc de la baixa, que ha d'omplir l'empresari, està visat amb les signatures del cap de l'empresa i del cap de comptabilitat, així com els seus cognoms i inicials. També s'ha de posar el segell de l'organització.
Si l'empresari va cometre un error en omplir
A diferència dels errors d'un treballador mèdic, els errors d'un empresari en un full de discapacitat no són tan terribles. Totsel cas és que per part dels representants de l'empresa es permeten correccions en la baixa, si són necessàries. Tanmateix, s'han de fer en un ordre especial, que les persones que omplen aquests formularis han de tenir en compte.
És important recordar que qualsevol error en la baixa no es corregeix mai amb l'ajuda de mitjans correctius administratius. Aquest certificat d'incapacitat laboral es considerarà malmès.
Si es troba un error, l'empresari ratlla amb cura la informació incorrecta. La correcció s'ha de fer al dors de la baixa en un espai lliure. Al costat hi ha escrit "creure corregit", es posa la signatura de la persona responsable i el segell de l'empresa.
