Ningú, ni una sola persona és immune a la mal altia, tothom es posa mal alt: tant els directius com els treballadors corrents, per tant, per no deixar a la gent sense mitjans de subsistència, els mal alts reben una baixa, que confirma una bona motiu d'absència a la feina i garantint el pagament de la prestació en efectiu. En aquest article, analitzarem què és una baixa laboral, com s'elabora aquest document.
Per tal d'evitar errors en l'elaboració del document, així com per facilitar el procés d'inscripció a la FSS, el Ministeri de Sanitat va elaborar i introduir un document únic.
Descripció breu del formulari
La forma unificada de baixa per mal altia a Rússia es va introduir fa quatre anys. La forma del document consta de dos fulls, formularis de color a doble cara, adaptats per a la lectura especial. màquina d'escriure.
Per ajudar a omplir el formulari, la part posterior del formulari conté informació sobre els codis que determinen el grau de discapacitat, així com consells sobrefarciment.
A la part frontal del document hi ha subapartats que han omplert l'empresari i els treballadors mèdics. institucions.
Sobre el formulari de baixa per mal altia
Vam descobrir el concepte de baixa per mal altia. Com s'elabora aquest document?
Segons els nous requisits, ara s'indica el número de la targeta mèdica a la baixa, moltes columnes s'omplen amb codis (per exemple, la causa de la mal altia i les condicions per a les quals es calculen les prestacions). Es pot trobar una llista de codis a la part posterior de la baixa. També és obligatori introduir el TIN i el número de la targeta de l'assegurança de pensions. I la baixa per mal altia es certifica amb la signatura del cap de comptabilitat i la signatura del director general.
Els formularis s'emplenen en rus amb tinta negra i majúscules impreses. Per omplir el formulari són adequats bolígrafs d'heli, capil·lars o estilitzadores, no es poden utilitzar bolígrafs, perquè. el faran no llegible per màquina.
Malgrat la disponibilitat d'aclariments del Ministeri de Sanitat i la Caixa de la Seguretat Social, molts metges encara no saben com emetre una baixa per mal altia.
Característiques de les abreviatures
Segons les normes generals, els espais entre paraules són obligatoris i no es permet anar més enllà dels límits dels camps designats.
El nom de l'empresa (codi de subdivisió) o el nom complet de l'assegurador individual s'introdueix a la línia "lloc de treball - nom de l'organització". A la línia "nom de l'organització mèdica" s'introdueix el nom de l'organització que va prestar atenció mèdica i va emetre la baixa per mal altia. La línia està dissenyada per a 29 caràcters, i si el nom no encaixa, es permet una abreviatura, corresponent al constituent.documents.
"Cognom i inicials del metge o número d'indicació" s'escriuen en l'ordre següent: primer el cognom, després les inicials separades per un espai. En el cas que el nom del metge (més de 14 lletres), es permet la transferència a la segona fila. Si el cognom conté més de 28 caràcters, es pot escurçar. Com que el metge primer ha d'emetre una baixa per mal altia, considerem algunes regles.
El nom de la plaça del metge a la línia "Càrrec de metge" de la taula "Exempcions de treball", si no hi ha espai suficient, també es pot reduir. Si s'atorga la baixa per mal altia a partir de la decisió de la comissió mèdica, primer s'escriuen les inicials i el cognom del metge que l'atén i després el president. Només es permeten els cognoms. Si no caben en 14 cel·les, es redueix.
El segell de l'organització mèdica es posa en un lloc especialment designat. Pot sobresortir lleugerament, però no sobreposar-se a les cel·les d'informació del formulari.
Un ciutadà que va rebre un senyal de baixa per mal altia a la columna corresponent al revers del formulari de baixa.
Atès que la baixa per mal altia també s'atorga en relació amb l'embaràs i el part, les noves normes preveuen un adjunt obligatori al document: un full en el qual es calculen les prestacions d'incapacitat temporal en un full separat.
Errors
Si hi ha errors a l'apartat "omplert pel metge", la baixa es considera deteriorada. Cal emetre un nou document. Tingueu en compte que es manté la data de recepció del formularivell.
L'apartat "a omplir per l'empresari" està destinat al gerent o empleat responsable autoritzat pel director de l'empresa. Les regles per al format de la secció s'aclareixen a la carta de la FSS de la Federació Russa del 8 de setembre de 2011 núm. Núm 14-03-14/15-10022. A la línia "TOTAL DEVENGAT" ha de contenir l'import de la prestació, excloent l'import de l'IRPF. I l'import total de la prestació es reflecteix a les línies: "L'import de la prestació: a càrrec de l'empresari … a càrrec de la FSS de la Federació de Rússia …"
Matisos
Segons les normes generals, les baixes per mal altia no es poden doblegar ni arrugar. Tanmateix, l'FSS de la Federació de Rússia va aclarir que els documents plegats diverses vegades no estan danyats i no requereixen reemissió.
També cal dir que els segells i signatures que han superat els límits que se'ls han assignat no invaliden la baixa per mal altia.
Preneu atenció! Les deficiències que s'han produït durant l'ompliment no donen motius per tornar a concedir la baixa per mal altia i negar-se a pagar les prestacions si es llegeixen bé tots els registres.
Protecció contra la falsificació
La baixa per mal altia, com qualsevol document oficial, està protegida contra la falsificació:
- Múltiples fons de malla.
- Marques d'aigua.
- Codi PIN binari.
- Codi de barres únic.
Què diu el manual?
Per no pensar en com emetre correctament una baixa per mal altia cada vegada, pots fer una breu instruccions. Pot incloure els elements següents:
- Estrictament en cel·les especials, introduïu les dades de l'empleat en majúscules.
- Prohibitutilitza un bolígraf per omplir.
- No pots sortir de les cel·les.
- No podeu utilitzar majúscules.
- El formulari només s'omple amb tinta negra.
Les instruccions poden contenir altres regles.
Si no s'omplen els formularis de baixa per mal altia, els beneficis poden ser retardats.
Informació necessària
A la part frontal hi ha diversos apartats emplenats pel personal del registre. Com elaboren aquests empleats d'una institució mèdica una baixa per mal altia? També tenen normes. Així doncs, elaborem una baixa per mal altia segons el model que es mostra a continuació.
L'empleat d'una institució mèdica ha de marcar el document principal o un duplicat. Si es tracta d'un duplicat, al costat s'indica el número de baixa per mal altia duplicat.
El nom de la institució mèdica, la seva adreça exacta i la data d'emissió del formulari s'escriuen a continuació.
Seguit de la data d'inici de la discapacitat. A la part posterior del formulari hi ha el codi de discapacitat, que consta de dos números i un codi addicional de tres dígits.
S'ha d'indicar l'OGRN de l'hospital. Si el número està escrit incorrectament, s'haurà de canviar la baixa.
A continuació, indiqueu la data de naixement i el sexe del pacient.
La cel·la "data 1" està destinada al dia del canvi en la causa de la mal altia, podeu introduir en aquestes columnes, per exemple: la data del viatge o el dia estimat del part. I a la cel·la "data 2" la data de finalitzacióval, i s'indica el seu número.
Quina altra baixa laboral hi ha?
Podeu sol·licitar una baixa per mal altia per tenir cura d'un nen o un altre familiar amb discapacitat.
Hi ha 2 línies al bloc corresponent. Es preveuen quan es atenen dos familiars. Heu d'introduir la seva edat, indicar la relació i el nom complet.
A continuació es mostren les cel·les per a dades mèdiques. Aquí s'anota el temps d'estada a l'hospital, si hi ha hagut infraccions, si hi ha alguna discapacitat. A més, s'introdueixen les dades de l'oficina de la ITU.
S'indiquen la durada de la mal altia, el seu desenllaç i les dades del metge adjunt que va fer el diagnòstic. Assegureu-vos d'indicar la data del calendari per anar a treballar.
El metge s'encarrega de la columna vertebral del formulari de baixa. Aquesta part del full conté una breu descripció de cada subapartat amb l'addició del número de cas, la data d'emissió i la signatura del pacient en rebre la baixa.
Com s'emet la baixa per mal altia per embaràs?
Un document important per a una futura mare és una baixa per embaràs i part. Aquesta és l'única base per rebre les prestacions per a una dona treballadora. Sovint, les futures mares omplen el bloc sobre l'empresari soles. El certificat de discapacitat s'expedeix, per regla general, per un període de 30 setmanes. La durada de la baixa és de 70 dies abans del part i la mateixa quantitat després d'ells.
Puc sol·licitar una baixa per mal altia retroactivament? Sí, si es proporcionen documents que confirmen l'inici de la mal altia. Això pot passar quan una persona estava en un viatge de negocisa l'estranger i es va emmal altir, va anar a un centre de salut en comptes d'un policlínic o ha d'anar a un centre mèdic durant molt de temps.
Recomanacions per als empresaris
L'empresari omple ell mateix la segona secció. Heu de seguir les instruccions següents:
- S'indica el nom complet de l'organització.
- L'activitat principal o secundària està marcada.
- Has d'introduir el TIN i el SNILS.
- En cas de dany laboral, la data d'execució de l'acte f. H-1.
- Indiqueu la durada del servei i tots els períodes sense assegurança. En el cas d'un mes de treball a temps parcial, es posen zeros a la columna (els períodes no assegurats inclouen el servei als bombers, les forces de l'ordre o l'exèrcit).
- en cancel·lar un contracte de treball, s'introdueix la data d'inici del treball.
- Els ingressos diaris mitjans o mitjans s'indiquen sense impostos. Aquesta informació és necessària per calcular la compensació de vacances.
- Es posa el segell i la signatura del cap de comptabilitat o cap de l'empresa i el nom complet. (si aquest últim no és a l'empresa - les dades del cap en 2 línies).
Consell per a un comptable
A d alt, vam examinar amb cert detall com emetre una baixa per mal altia. El comptable responsable del correcte càlcul de les prestacions també ha de conèixer aquestes normes, ja que haurà de comprovar l'exactitud del document. A més, a l'hora de calcular la compensació monetària per discapacitat, un especialista ha de tenir en compte els següents matisos:
- Empleatpot ser cridat a treballar des de la baixa només amb el seu consentiment.
- No es requereix el consentiment de l'empresari per ampliar la baixa.
- La indemnització només es paga després que el certificat d'incapacitat laboral s'hagi presentat al departament de comptabilitat.
- El període de càlcul és de 10 dies a partir de la data de recepció de la baixa per mal altia per part d'un comptable, però, per regla general, la compensació es paga juntament amb un pagament anticipat o salari.
Condicions de la mal altia
Puc obtenir una baixa per mal altia durant un període llarg? El metge determina de manera independent la durada de la baixa, depenent de l'estat del pacient. Poden ser diversos dies o fins i tot mesos. Però hi ha determinats terminis:
- 15 dies per tenir cura de nens mal alts;
- El termini de cura dels familiars mal alts és de 15 dies, dels quals només 3 es paguen;
- tenint cura d'un nen discapacitat menor de 15 anys - durant tot el període de tractament (màxim 120 dies naturals per any);
- tractament per mal altia i després de lesions no més de 30 dies;
- La baixa per maternitats'atorga durant 140 dies, en cas de qualsevol complicació es pot ampliar.
Els registres de baixa per mal altia no es poden editar i han de ser llegibles. En cas d'incorreccions en el disseny, cal que sol·liciteu una nova emissió de baixa per mal altia o feu-ne un duplicat.
